Cần phải hạch toán uổng tiệc tất niên cuối năm của công ty để xài hợp lý. Tùy theo nhu cầu và quy mô bữa tiệc mà các buổi tổ chức sự kiện tất niên thường có phí khác nhau. Đọc ngay nội dung dưới đây của Đất Việt Event để biết rõ về cách hạng mục phí tổn nhé!
Tiệc tất niên cuối năm tổ chức vào lúc nào?
Hằng năm, thường nhật vào những ngày rốt cục của tháng 12 âm lịch, mọi người sẽ tổ chức một bữa tiệc nhỏ bày cúng gia tiên rồi quây quần bên nhau. Đây chính là lúc gia đình cùng nhau chia sẻ những điều đã sang trong năm cũ. Dần dần thì điều này trở nên một thông lệ, văn hoá của người Việt Nam.
Tiệc Tất niên là văn hoá lâu đời của người Việt
Sau này khi cuộc sống trở nên hiện đại hơn, các công ty cũng tổ chức những bữa tiệc tất niên cuối năm. Điều này nhằm tri ân các viên chức đã cống hiến hết dạ vì công ty. Bữa tiệc này như là một dịp để họp mặt và tổng kết những thành quả đạt được trong năm để làm động lực nắm trong năm tới.
Các hạng mục chi phí tiệc tất niên cuối năm cụ thể
chi phí tiệc tất niên cuối năm bao gồm rất nhiều khoản. Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị trước để không phải lúng túng với uổng nảy sinh. Sau đây là các khoản chi quan trọng cần hạch toán cho bữa tiệc:
tổn phí trang hoàng
trang hoàng là khoản chi liên hoan cuối năm trước tiên cần đề cập. Không gian xung quanh ảnh hưởng rất lớn đến xúc cảm của người tham gia. Tùy vào mục đích có một bữa tiệc ấm cúng hay qua mà bạn có thể lựa chọn concept trang trí cho hạp.
phí tiệc tất niên cuối năm trong việc trang trí
thường nhật, uổng tiệc cuối năm sẽ dành tối đa 1/5 cho tiền trang trí. Khoản phí này có thể nghiêng ngả tuỳ thuộc vào vật liệu trang hoàng, quy mô,.. Nếu bạn mong muốn có những khung hình ấn tượng cho dịp cuối năm thì trang hoàng chính là một khoản rất đáng để đầu tư kỹ lưỡng.
uổng thuê địa điểm tổ chức, trang thiết bị
Nếu khuôn viên của công ty rộng rãi, thoáng mát thì hãy tổ chức ngay tại đó để hà tiện được uổng thuê mặt bằng. Tuy nhiên, đối với các bữa tiệc có sự góp mặt của các đối tác quan trọng, nên tổ chức ở các trọng tâm sự kiện.
Các trang thiết bị như dàn loa, nhạc, bàn ghế chỉ nên đặt ở một đơn vị cung cấp. Không nên chia nhỏ ra mỗi thứ đặt mỗi nơi khác nhau. bình thường, các trọng điểm sự kiện sẽ lo luôn phần trang thiết bị nên bạn chỉ cần tìm một nơi thích hợp với concept Year End Party mình mong muốn là được.
chi phí tiệc
Để có một bữa tiệc bàn thịnh soạn thì cần rất nhiều phí và nhân công. Nếu muốn tối ưu hóa phí tiệc tất niên cuối năm, hãy chọn tiệc đứng buffet. Các nhân viên vừa có thể thoải mái tuyển lựa các khẩu phần ăn yêu thích vừa được ăn uống thả ga.
Buffet là sự chọn lựa hoàn hảo
Đối với những bữa tiệc trọng thể hơn, nên tổ chức tiệc bàn với các món ăn bày trí công phu. Ngoài ra cũng phải tìm hiểu hương vị của món ăn hạp với khẩu vị của mọi người. uổng dù có đắt đỏ hơn nhưng lại mang lại thiện cảm sâu sắc cho đối tác và khách hàng.
phí tổn nhân sự, MC, vũ đoàn tổ chức sự kiện year end party
Cần cân nhắc chọn lựa thật kỹ MC cho bữa tiệc. MC chính là người điều khiển cảm xúc của người tham dự xuyên suốt buổi tiệc. Vậy nên, cần lựa người có kinh nghiệm, có khả năng pha trò và ứng biến tốt. phí tổn cho 1 MC chao đảo khoảng 2 – 4 triệu.
Không nên tự tìm nhân sự là người quen chỉ để tiện tặn chi phí. Nên chọn ở những địa chỉ chất lượng, các viên chức được huấn luyện kỹ. Họ sẽ không lúng túng khi gặp sai sót. Có thế thì bữa tiệc mới diễn ra thành công và tốt đẹp.
tổn phí khen tưởng – quà tặng
phí tổn tiệc tất niên cuối năm nên bao gồm khen thưởng hay quà tặng. Vì đây chính là một sự khích lệ lớn cho các viên chức đã có sự đóng góp nhiệt tình trong một năm.
Tặng quà cổ vũ sự đóng góp của viên chức
Phần thưởng nên có giá trị thực tế cao, được gói đẹp, kỹ càng nhằm biểu đạt sự coi trọng. Nếu có thể thì hãy nên tặng đều cho mọi nhân viên những phong bao lì xì. Chúng vừa có giá trị ý thức, lại vừa thực tại.
tổn phí thi công lắp đặt âm thanh, ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là một phần không thể thiếu trong mọi bữa tiệc. Ở những sự kiện có quy mô nhỏ thì chỉ cần đầu tư khoảng 3 – 5 triệu cho cả âm thanh và ánh sáng. Các bữa tiệc có quy mô lớn, khoảng vài trăm người thì cần bỏ ra 10 – 15 triệu cho khoản chi này.
chi phí nảy sinh và phòng ngừa
Dù đã tính trước nhưng phí tổn nảy là điều chẳng thể tránh khỏi. Các phí tổn đó có thể bắt nguồn từ sự thiếu hụt hoặc hư trang thiết bị. Nên có một khoảng ngừa tầm 15 – 20 triệu để giải quyết các vấn đề ngoài dự trù.
03 bước dự tính kinh phí chi tiết cho một buổi tiệc tất niên
Chuẩn bị càng tốt thì phí tổn nảy sẽ càng nhỏ. Cần đề ra các trường hợp bất ngờ để lên phương án dự trù kinh phí cho xác thực. Dưới đây là 3 bước dự trù chi phí tiệc tất niên cuối năm cụ thể nhất.
Xây dựng ý tưởng
Việc lên ý tưởng tiệc tất niên cần luận bàn kỹ càng và chi tiết. Đây chính là tiền đề xác định sự thành công cho bữa tiệc. Ý tưởng cần bám sát với nhu cầu thực tế và kinh phí hiện có. Cần đàm đạo chung để có sự hợp nhất cao.
Lên kế hoạch và sắp xếp nhân sự thật hiện
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể về quy mô, thời kì, địa điểm, khách mời trước khoảng 1 tháng. Phân công nhân sự cụ thể ở mỗi kế hoạch giúp tiến độ làm việc nhanh hơn và có hiệu quả như đợi mong.
Đưa ra bảng dự trù ngân sách
Một bữa tiệc phải mang lại sự thoải mái cho nhân viên nhưng không nên quá xa hoa ảnh hưởng đến ngân sách nội bộ. Để làm được điều đó, cần tham khảo nhiều dịch vụ tổ chức event để chọn ra được nơi uy tín nhất. Đất Việt Event chính là địa chỉ được nhiều doanh nghiệp tin cẩn chọn lọc.
Với đầy đủ các dịch vụ tổ chức sự kiện, bạn sẽ có được một bữa tiệc hoành tráng đúng nghĩa. Bạn chẳng cần phải loay hoay tìm nhân sự, trang thiết bị khắp nơi vì nhân viên của Đất Việt Event sẽ làm điều đó thay bạn!
thông báo hệ trọng:
- Địa chỉ: 1107 Đ. Phan Văn Trị, Phường 10, Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (028) 73 081 888
- Hotline: 0906 202 788 – 0933 455 133
- Website: https://datvietevent.com/
Xem thêm:
- Bật Mí Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty Chi Tiết
- Mẫu Kịch Bản Tiệc Cuối Năm Công Ty Chi Tiết, Cụ Thể Nhất 2022
- Kinh Nghiệm Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty Ấn Tượng
Nguồn bài viết >>> https://datvietevent.com/chi-phi-tiec-tat-nien-cuoi-nam-48698.html