Tổ chức Kick Off Meeting là một sự kiện quan trọng của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Để có được sự kiện Kick Off Meeting thành công và tạo ra hiệu ứng tốt nhất bạn sẽ phải có nhiều sự chuẩn bị. Vậy phải làm thế nào để có một sự kiện Kick Off Meeting ấn tượng nhất? Cùng Đất Việt Event trang bị những tri thức, kinh nghiệm tổ chức event Kick Off Meeting hiệu quả.
Vài nét về sự kiện Kick Off Meeting
Các sự kiện Kick Off bây chừ được tổ chức khá nhiều và mang đến những hiệu quả nhẵn cho các doanh nghiệp. Việc tổ chức Kick Off Meeting liệu có giống với các sự kiện Kick Off thường nhật hay không? Hiểu về sự kiện, thuộc tính của Kick Off Meeting sẽ giúp bạn có được những sự kiện hoàn hảo nhất.
Kick Off Meeting là sự kiện quan yếu với doanh nghiệp
Kick Off Meeting là gì?
Kick Off Meeting được hiểu là một sự kiện khởi động thực hiện một kế hoạch, dự án nào đó. Điều này có tức thị sự kiện sẽ được tổ chức khi hoàn thành xong việc đồ mưu hoạch chung và bắt đầu giai đoạn bước vào thực hành. Các cuộc họp sẽ được thực hành nhằm hợp nhất các vấn đề, tạo tinh thần và bước vào giai đoạn tổ chức.
phê chuẩn các buổi Kick Off Meeting sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn một lần nữa về dự án, công việc sắp khai triển và từ đó sẽ có được những chuẩn bị tinh thần tốt nhất để thực hiện dự án thành công hơn. Với thuộc tính hết sức đặc biệt như vậy đã khiến cho các sự kiện Kick Off Meeting được doanh nghiệp, tổ chức càng ngày càng chú trọng hơn và tổ chức nhiều hơn.
thời khắc lý tưởng tổ chức Kick Off Meeting
Về cơ bản sự kiện Kick Off Meeting sẽ được tổ chức khi khâu lập mưu hoạch đã hoàn thiện và bắt đầu thực hành dự án mới. Ngoài ra, cũng tùy thuộc vào thuộc tính của các dự án, doanh nghiệp. mà thời gian tổ chức Kick Off Meeting cũng có thể khác biệt chút đỉnh. Cụ thể:
Kick Off Meeting mang đến nhiều giá trị tiệt
- Các dự án có quy mô lớn: Sự kiện Kick Off Meeting sẽ được tổ chức ngay khi bắt đầu khai triển, thực hành dự án.
- Các dự án có quy mô nhỏ: bình thường sẽ tổ chức Kick Off Meeting vào Thời điểm sau khi bắt đầu đồ mưu hoạch.
- Các dự án được chia thành nhiều tuổi: Kick Off Meeting sẽ được tổ chức ở đầu mỗi giai đoạn.
Những giá trị mà sự kiện Kick Off Meeting mang lại
Các sự kiện Kick Off Meeting hiện được tổ chức ngày một nhiều cho thấy tầm quan trọng và những giá trị của chúng mang lại. Theo đó, sau mỗi các sự kiện Kick Off Meeting sẽ có rất nhiều những giá trị, ích lợi xuất hiện như:
- Giúp các thành viên trong dự án có thể hiểu hơn về nhau và có được sự chuẩn bị tốt nhất để làm việc cùng nhau.
- Mọi người sẽ một lần nữa hiểu hơn về công việc, dự án sắp triển khai.
- Xác định được rõ ràng vai trò, trách nhiệm của từng đơn vị, từng bộ phận.
- Giúp ban lãnh đạo có thể hiểu hơn về đội nhóm của mình để từ đó triển khai, quản lý công việc được hiệu quả nhất.
- Tạo sự đồng nhất, quyết tâm để có thể thực hành tốt các công việc được giao và giúp dự án sẽ diễn ra thành công nhất.
Tổ chức Kick Off Meeting như thế nào hiệu quả tốt và đạt được đích?
Các doanh nghiệp bây chừ đều rất chú trọng đến việc tổ chức các sự kiện Kick Off Meeting. Bởi vậy để có một sự kiện Kick Off Meeting thành công và đạt được mọi đích đặt ra bạn cần trang bị cho mình những kinh nghiệm, sự chuẩn bị sau:
Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần có
Đối với các sự kiện Kick Off Meeting vững chắc sẽ phải có tài liệu. cho nên để sự kiện có thể diễn ra thuận lợi bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ tài liệu về dự án. Trong bộ tài liệu đó cần có những nội dung quan trong như: Giới thiệu dự án, đích, mốc và khuôn khổ, ngân sách, chất lượng cần đạt được, đội nhóm thực hành, truyền thông và quản lý rủi ro…
Tổ chức Kick Off Meeting cần có kế hoạch cụ thể
Địa điểm, thời kì cần có sự xem
Tuỳ vào số lượng thành viên dự mà bạn cần có kế hoạch về địa điểm, thời gian tổ chức cho thích hợp nhất. Bên cạnh đó cũng tùy thuộc vào tính chất của sự kiện (có trò chơi, tiệc liên hoan…) hay không mà cũng sẽ có những đề nghị riêng về mặt địa điểm, thời kì tổ chức cũng như các trang thiết bị máy móc đi kèm. Những nhân tố này cần được lên kế hoạch chi tiết để giúp sự kiện diễn ra thành công và đạt được những mục tiêu đặt ra.
Lường trước những rủi ro
Những rủi ro hoàn toàn có thể xảy ra trong quá trình tổ chức Kick Off Meeting. Chính vì thế mà trong quá trình lên kế hoạch tổ chức bạn cần phải tính kỹ phần rủi ro này để có phương án giải quyết kịp thời nhất. Điều này sẽ không làm ảnh hưởng tới sự kiện và giúp chương biểu diễn ra tiện lợi, thành công.
hiện thời việc tổ chức Kick Off Meeting được các doanh nghiệp rất quý trọng. Những sự kiện Kick Off Meeting sẽ được lên kế hoạch tổ chức bài bản để đảm bảo đạt được những đích đề ra. Đến với Đất Việt Event bạn sẽ được tham vấn chi tiết nhất về kế hoạch và phương thức tổ chức Kick Off Meeting hiệu quả nhất.
Bài viết được quan hoài khác: