Tiệc tất niên là một bữa tiệc có ý nghĩa rất quan yếu tổ chức vào dịp cuối năm. Đọc ngay các kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cho công ty được san sẻ bởi Đất Việt Event để có buổi tiệc thật đáng nhớ và thành công nhé!
Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp
Nắm vững những kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên dưới đây để có một bữa tiệc cuối năm hoàn hảo và ý nghĩa nhất.
Đặt mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm rõ ràng
Bữa tiệc tất niên là một trong những sự kiện rất quan trọng. mục tiêu tổ chức buổi tiệc này phải được xác định và lên kế hoạch rõ ràng từ khâu kịch bản, cách thức tổ chức, địa điểm, thời gian và uổng tiệc tất niên.
mục tiêu của buổi tiệc sẽ hướng đến sự gần gũi nhưng phải thật ấn tượng, tạo nên không gian gắn kết mọi người lại với nhau. Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên và đối tác.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên
Bữa tiệc này cũng còn phải hướng đến một số mục tiêu khác như truyền thông, quảng bá thương hiệu,… Dựa vào đích của công ty để ban tổ chức lựa chọn được phương án tốt nhất để hoàn tất mục tiêu.
Xây dựng ý tưởng, concept tiệc cuối năm
Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên tiếp theo là phải có ý tưởng và concept ấn tượng. Một ý tưởng độc đáo với một concept mới lạ vững chắc sẽ mang đến trải nghiệm ráo cho khách mời.
Concept, ý tưởng tiệc tất niên công ty
Khi bắt đầu tiến hành lên ý tưởng cho bữa tiệc nên chú trọng 3 nhân tố sau:
- Phải mang tính sự kiện.
- Mang tính cộng đồng, hiệp với tệp đối tượng là khách mời.
- Gắn liền với công ty.
Dưới đây là một số ý tưởng độc đáo mà các công ty có thể tham khảo khi tổ chức tiệc cuối năm:
- Pool party: Bữa tiệc tất niên cuối năm tại bể bơi. Ý tưởng này rất mới và thích hợp với công ty có tương đối ít thành viên. Đặc biệt, bữa tiệc này sẽ rất hạp với khách dự có độ tuổi trẻ trung, năng động.
- Chuyến xe cuối năm: Đây là một ý tưởng được mọi người rất ưa chuộng. Cùng nhau nhìn lại hành trình vừa qua với nhiều khung bậc xúc cảm.
Lên danh sách dự trù khách mời tham dự
Quý khách cần phải dự tính số lượng khách mời dự tiệc tất niên cuối năm. Điều này vừa có thể tránh xảy ra các vấn đề rủi ro cũng như giúp bữa tiệc được diễn ra thành công.
Chuẩn bị danh sách khách mời dự YEP
Xác định chuẩn xác số lượng thành viên của công ty tham gia. Và nắm bắt thật tốt người nhà của họ đăng ký tham gia.
Kiểm soát lượng khách mời và dự trù thêm người nhà của đối tác. Khi xác định được điều này sẽ dễ dàng trong việc lựa chọn địa điểm và kinh phí tổ chức.
quãng địa điểm tổ chức phù hợp
Một kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên quan yếu khác là chọn địa điểm tổ chức thích hợp với kinh phí và kịch bản chương trình. Quý khách hàng nên chọn vị trí gần khu vực trọng điểm hoặc nơi có giao thông thuận tiện để tiện cho quá trình chuyển di của khách mời.
Một vài gợi ý của chúng tôi về nơi tổ chức như: hotel, khu du lịch sinh thái, trọng điểm tổ chức hội nghị, bãi biển,…
Trước khi chọn địa điểm, hãy khảo sát để đưa ra những đánh giá khách quan. Hoặc bạn cũng có thể nhờ sự tham vấn của các đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp để được tương trợ tận tình.
thời kì tổ chức tiệc tất niên công ty
thời khắc tổ chức tiệc tất niên thường sẽ vào ngày làm việc rốt cuộc của doanh nghiệp. Nhưng các công ty, tổ chức cần phải thật sự lưu ý vì sẽ có một số viên chức sẽ về quê đón Tết cùng gia đình.
do vậy, thời khắc tổ chức tiệc hợp nhất là trước Tết khoảng 2 tuần.
Như vậy, các công ty cần lên kế hoạch và đặt trước địa điểm tổ chức khoảng 1 hoặc 2 tháng. Tránh tình trạng không còn vị trí hợp lý để tổ chức tiệc. Vì khoảng thời kì đó có rất nhiều công ty khác cũng tổ chức tiệc tất niên.
chọn lọc đơn vị hợp tác tổ chức tiệc tất niên
Đất Việt Event – Công ty chuyên tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp
Đất Việt Event- Công ty chuyên tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp.